Opzione per esprimere la rinegoziazione del canone come canone contrattuale +/- differenza della rinegoziazione.
Pulsante per indicare la data d’ingresso di una pertinenza o altra unità nel contratto. In questo modo si risolve il problema di unità che prima erano affittate e poi finita la loro locazione venivano aggiunte ad un contratto esistente.
Pulsante per la duplicazione di una rata. Oltre ad essere utile in generale per la creazione agevole di rate simili, è molto utile per creare velocemente una rata con il segno invertito per emettere una nota di credito su una rata su cui era stata emessa una fattura con importi sbagliati.
Elenco delle rate insolute di un locatore.
Elenco delle rate di un locatore.
Elenco delle fatture extra-affitti di un locatore.
Filtri per le fatture proprie (o extra-affitti).
Elenco dei precedenti conduttori nei rapporti completi dell’affitto. Ricordiamo che dovete riprendere il modello originale per cogliere questa modifica.
Percorso alternativo per DesktopTelematico. Questa indicazione si rende necessaria per avviare DesktopTelematico qualora sia stata installato in un percorso diverso da quello predefinito sul disco locale.
Cadenze ANNO SOLARE + 1. Questi tipo di cadenze spostano in avanti di un mese le normali cadenze anno solare. Per esempio un “Trimestrale Anno solare + 1” genera le rate in : Febbraio, Maggio, Agosto e Novembre.
Elenco delle unità immobiliari di un Condominio/Stabile
Pulsante per l’interruzione di una rinegoziazione di canone nell’elenco delle rinegoziazioni. Utile quando si vogliono inserire delle nuove rinegoziazioni che vanno a interrompere quella precedente.
Operazione di addebito sulla prossima rata di un medesimo importo su un gruppo di affitti selezionati. La prossima rata utile viene cercata 7 giorni dopo la data odierna.
Operazione di aggiunta di un generatore di promemoria su un gruppo di affitti selezionati.
Campo nella scheda Opzioni delle Impostazioni per avere un percorso aggiuntivo in cui copiare i file XML delle fatture emesse con il programma. Questa funzionalità è utile come nel caso del tool di Agyo di Teamsystem che permette di monitorare una cartella ed inviare in automatico le fatture al SDI.
Aggiunta del nuovo tasso di interesse legale dello 0,01% in vigore dal 1/1/2021 (decreto MEF pubblicato in Gazzetta Ufficiale del 15 dicembre 2020). Nel nostro programma il tasso d’interesse legale viene utilizzato per il calcolo degli interessi moratori, per gli interessi sul deposito cauzionale e per il calcolo della registrazione per l’intera durata nei contratti pluriennali.
Aggiunta della possibilità di stampare la copia conforme delle fatture utilizzando modelli di stampa invece di modelli di documento (Word o OpenOffice). La personalizzazione dei modelli di documento è molto facile ma la stampa è più lenta. Invece dall’altro canto i modelli di stampa sono velocissimi in stampa ma più ostici nella personalizzazione. Se si utilizzano i modelli di stampa vengono ridotti i tempi di stampa/invio email delle copie conformi del 400%.
Nei dati anagrafici dell’affitto (sia nella finestra affitto sia in quella dell’inserimento) abbiamo aggiunto un nuovo campo “Tipo di modello di fattura” per poter esprimere la vostra scelto. Ovviamente per gli affitti già esistenti non cambia nulla.
Nella finestra dei Modelli di stampa compare una nuova categoria per le fatture. In questo modo potete creare nuovi modelli personalizzati (anche per locatore con i loro logo) da poter scegliere poi nell’anagrafica dell’affitto.
La finestra d’emissione delle fatture elettroniche ora c’è una anteprima visuale del contenuto della fattura. Prima era necessario aprire ogni singola fattura elettronica per vedere il contenuto. Ora se la copia conforme della fattura è in modello di stampa allora mostriamo la copia conforme con quel modello di stampa. Invece se la copia conforme è con modello di documento Word/OpenOffice compare comunque la copia conforme utilizzando il modello originale di stampa. In alto ci sono dei pulsanti per ingrandire o ridurre le dimensioni dell’anteprima.
Correzione di due errori nell’elaborazione del saldo IMU 2020:
Distinzioni d’aliquota per i contratti agevolati.
Elenco con i periodi generati per il calcolo.
Aggiunta di un nuovo stato per mettere in scadenza e filtrare le fatture elettroniche recepite dal SDI che sono da stampare e inviare la copia conforme al destinatario.
Ricordate che per togliere dallo Scadenzario le fatture bisogna scegliere di cambiare lo stato (anche in gruppo) a questi due.
Tutte le funzioni che facevano riferimento alle “riduzioni” ora sono state rinominate come “rinegoziazioni canone”. Non è solo un cambiamento di nome ma di fatto perché ora vengono gestite a livello del programma, oltre alle precedenti riduzioni, anche le registrazione telematiche delle rinegoziazioni del canone in aumento.
Elenco delle rinegoziazioni di canone sia a livello globale del programma sia a livello di locatore.
Aggiunta ai resoconti generali (funzionalità della versione PREMIUM) della scheda “Rate anno“. Quando si sceglie di elaborare un resoconto generale in cui le date di inizio e fine coincidano con un anno solare allora viene generato un elenco in cui per ogni affitto vengo prodotte delle righe per ogni tipologia d’importo scelto per il rendiconto. Nella prima colonna compare per la prima riga del gruppo la denominazione del conduttore e nella seconda riga il codice dell’unità. Le colonne dall’uno al 12 contengono l’importo totale addebitato nelle rate di quel mese. In fondo alle righe ci sono i totali per tipologia e per affitto. In fondo all’elenco vengono i totali mensili per tipologia e complessivi.
Aggiunta del campo Categoria dell’unità immobiliare nell’elenco delle rate di condominio da pagare dello Scadenzario.
L’IMU 2020 ingloba sia la vecchia IMU sia la TASI. Per l’acconto si è pagato quest’anno la metà della somma IMU+TASI pagata l’anno scorso. Per il saldo si farà il calcolo annuo sulle aliquote deliberate meno quello pagato in acconto.
Se nel programma sono salvati i dati di acconto IMU 2020, cioè se con il programma era stato fatto il calcolo dell’acconto a Giugno, allora il calcolo è fatto senza problemi. Invece se non è stato calcolato l’acconto 2020 con il programma allora si tenterà di calcolare l’importo sulla base delle aliquote deliberate che indicherete ma probabilmente dovrete correggere a mano gli importi di acconto 2020.
Integrazione in Gestione Affitti di un canale privilegiato per l’iscrizione a Switcho: il servizio gratuito che permette di ottimizzare le spese sulle utenze Luce, Gas e Internet con pochi click. Potrete risparmiare e far risparmiare ad altri (conduttori e locatori) sulle bollette senza occuparsi della burocrazia.
Visitate la seguente pagina per conoscere i vantaggi del servizio offerto da Switcho e della partnership con DATOS. Inoltre ci sono delle schermate per capire le diverse vie di iscrizione.
Nell’ultimo periodo alcuni clienti hanno segnalato uno di questi due errori durante l’invio di email dalla finestra d’emissione:
Tentativo di operazione su un elemento diverso dal socket
Timeout error occurred
Risposta non corretta della parte connessa dopo l’intervallo di tempo oppure mancata risposta dall’host collegato.
Questi errori in genere sono relativi a problematiche con i server che hanno cambiato deliberatamente e senza avvisare ai clienti i parametri di connessione del server SMTP.
In quasi tutti i casi l’errore si risolve:
Cambiando dalla porta 465 a 587
Nel caso di Gmail in particolare utilizzare porta 587 e SSL spuntato.
Oppure nel caso di libero.it mettendo la porta 25 senza SSL
Per aruba mettere la porta 465 e spuntare l’opzione SSL sotto il campo della porta.
ATTENZIONE: se avete degli affitti in gestione “Invisibile” la variazione delle porte deve essere fatta nella configurazione email del LOCATORE. Gli affitti in gestione “Completa” o “Parziale” invece utilizzano la configurazione del gestore.
Sta di fatto che questi errori non c’entrano niente con il programma in se ma bensì su variazioni dei server. Qualcuno potrebbe riscontrare errori simili se il programma è bloccato nell connessioni da parte del firewall o un antivirus.
Ecco invece di seguito le nuove funzionalità e modifiche della nuova versione:
Metodo di pagamento “Cessione del credito d’imposta” e risorse contabili per il credito d’imposta. In questo modo potete dividere in due pagamenti: uno del conduttore con la sua percentuale e poi un altro per la parte coperta con la cessione del credito d’imposta.
Se avete già inserito nei mesi scorsi i due pagamenti senza possibilità di differenziarli allora potete andare nell’elenco dei pagamenti e cambiare sia il metodo di pagamento sia la risorsa contabile.
In Prima Nota vi ritroverete i movimenti con il metodo ma sopratutto la risorsa contabile del credito d’imposta.
E potrete poi fare lo estratto conto di Prima Nota per capire quanti soldi sono stati in conto alla cessione del credito d’imposta.
Pulsante per non eseguire l’aggiornamento ISTAT (dandolo come fatto) ma addebitando l’imposta di registro dell’annualità.
In questo caso la lettera di notifica conterrà soltanto le informazioni dell’addebito dell’imposta annuale.
Questa lettera di notifica è un nuovo modello di documento che potrete personalizzare.
Raggruppamento delle opzioni delle Impostazioni relative agli aggiornamenti ISTAT in una sezione. In questa schermata abbiamo evidenziato le 3 nuove che verranno spiegati nei punti successivi.
Non adeguare in negativo il canone, addebitare solo l’imposta annuale con l’aggiornamento. Questa opzione corrisponde a quella che esisteva prima per fare l’aggiornamento ISTAT con indice a zero nel caso di indici negativi. Soltanto che ora ha la valenza del nuovo pulsante per non aggiornare. Cioè con questa opzione spuntata e un indici negativo anche se si preme il pulsante Aggiorna in realtà fa la funzione di dare come fatto l’aggiornamento ma addebitando soltanto l’imposta dell’annualità e stampando la notifica del solo addebito.
Porta all’euro il canone aggiornato all’ISTAT. Se il nuovo canone ha dei centesimi allora porta l’importo ad unità di euro senza arrotondare. Per esempio € 505,26 diventa € 505,00 oppure € 505,78 diventa lo stesso € 505,00.
Porta all’euro il canone mensile relativo all’aggiornamento ISTAT del canone annuale. Se il canone è su base annuale allora il programma porta all’euro il canone annuale aggiornato su base mensile e poi lo riporto a base annuale in anagrafica. Per esempio se abbiamo un nuovo canone annuo aggiornato di € 10.528,00 il canone mensile verrebbe € 877,33 allora con quest’opzione il programma farebbe diventare il nuovo canone annuo aggiornato a € 10.524,00, cioè € 877,00 x 12 mesi.
Pulsante Sposta in un altra rata per spostare un importo da una rata ad un altra.
Scelta di più versioni delle lingue supportate dal programma per permettere di avere formati diversi adatti a modelli di contratto diversi.
La possibilità di scegliere un preciso condominio o stabile di proprietà su cui fare un rendiconto ad un locatore.
Pulsante per sbloccare/bloccare la modifica dei campi nell’elenco di ordini di bonifico. Predefinitamente ora l’elenco viene bloccato a qualunque modifica e bisogna premere il pulsante Sblocca. Questo si è reso necessario per evitare modifiche inavvertite alle risorse bancarie dell’elenco.
Opzione per indicare che quando una tipologia di movimento viene inserita negli importi su tutte le rate allora non vengano assegnate a quell’importo le date di competenza delle rate. Molto utile se si decide di mettere su tutte le rate degli importi come le marche da bollo.
Opzione per far sì che nel flusso CBI dei MAV vengano inseriti le denominazioni di tutti i conduttori anziché quella del solo conduttore di riferimento.
Generazione della fattura elettronica con le nuove specifiche che saranno obbligatorie dal 1 Gennaio 2021. Nel nostro caso le modifiche oltre al formato nella nuova versione, alle nuove nature IVA più specifiche.
Aggiunta della colonna email nel rapporto completo
Importi di fatture fornitori associate all’unità immobiliare nel resoconto generale. Per essere conteggiate è necessario che ci sia almeno il ciclo PASSIVO nell’elaborazione del resoconto.
Ravvedimento operoso dell’imposta di bollo nella stampa del modello F24 ELIDE per la registrazione. Dopo la finestra del calcolo del ravvedimento dell’imposta di registro verrà presentata la finestra di ravvedimento dell’imposta di bollo.
Campo per l’indirizzo PEC negli elenchi dei Comuni e degli uffici dell’Agenzia delle Entrate. In questo modo i modelli utenti indirizzati all’ufficio IMU del Comune su cui si trova l’unità o all’ufficio dell’Agenzia delle Entrate dell’affitto possono essere spediti via posta certificata.
