Integrazione per la postalizzazione con “Documenti Postali”

DATOS Gestione Affitti ha integrato al suo interno l’invio di posta prioritaria, raccomandate, fax e SMS attraverso la piattaforma di Documenti Postali. Abbiamo scelto questa azienda per la sua affidabilità, i suoi prezzi concorrenziali e le vantaggiose condizioni e modalità di pagamento. Per conoscere il listino prezzi e i dettagli della loro offerta vi preghiamo di visitare la seguente pagina.

Prima di utilizzare i loro servizi dal nostro programma dovete fare la iscrizione alla seguente pagina:

http://www.documentipostali.it/modulo-iscrizione/

Una volta fatta l’iscrizione andate nella seguente finestra del programma e inseriti i dati d’accesso.

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Di seguito vedremo tutti i posti da cui è possibile utilizzare i servizi di Documenti Postali.

Invio posta o fax dalla finestra d’emissione

La finestra di emissione viene utilizzata dal programma per tutte le operazioni di stampa in gruppo di documenti o modelli (es: fatture, bollettini, notifiche d’aggiornamento ISTAT, ecc.). Per ogni singolo destinatario si può scegliere il tipo d’emissione da utilizzare.

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Per alcune tipologie di documenti è possibile scegliete una preferenza d’emissione nella finestra del conduttore.

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Anche nei modelli di documento utente e possibile inserire una preferenza d’emissione:

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Invio documento dalla scheda “Allegati”

Tutte le entità del nostro programma hanno una scheda Allegati in cui aggiungere dei propri documenti oppure in automatico dei documenti prodotti dal programma. Nella barra in alto trovate il pulsante per l’invio dei documenti selezionati.

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Invio di un SMS al locatore quando viene aggiunto un pagamento

Nel nostro programma è possibile far si che venga inviato un SMS quando si riceve il pagamento del conduttore. In questo modo il gestore patrimoniale evita le continue telefonate dei proprietari per sapere se l’inquilino ha pagato e quanto.

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Invio di un qualsiasi documento dall’interno del programma

Dall’interno del programma è possibile inviare uno o più documenti dall’interno del programma con una procedura guidata.

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Invio di SMS dall’interno del programma

Nei campi contenenti numeri telefoni è possibile inviare direttamente degli SMS.

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Aggiornamento versione 10.8.0.0

  • Campo locatore di riferimento nell’elenco affitti. Nel caso di sublocazione il locatore non corrisponde ovviamente al proprietario di riferimento dell’unità principale. Ora nell’elenco coesistono entrambe colonne come si può vedere nella schermata.

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  • L’elenco affitti di un proprietario o sublocatore, contrariamente a prima, contiene anche gli affitti in sublocazione.

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  • Aggiunta del pulsante “Affitti” nell’elenco proprietari o sublocatori che apre una finestra con gli affitti di quello selezionato.

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  • Nel caso di utilizzo di Entratel per la registrazione telematica è possibile registrare ulteriori dati di accesso che possono essere facilmente inseriti nei campi nella procedura d’invio.

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  • Spunta per indicare che un soggetto giuridico Conduttore è passibile di opzione per la cedolare secca (es: enti diplomatici, cooperative che subaffittano a studenti universitari, ecc.).

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  • Campi Tipo di esercizio e Nota esercizio nella scheda di rate condominiali da pagare dello Scadenzario.

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Aggiornamento versione 10.7.0.1

  • Tipologia di importo da utilizzare per fare il conguaglio delle spese condominiali. La funzionalità di conguaglio dell’esercizio condominiale prendeva in considerazione soltanto gli importi con tipologia “Spese condominiali“. Questo impediva per esempio di gestire i conguagli di esercizi accessori come quello del riscaldamento. Ora selezionando in alto la tipologia (predefinitamente c’è quello relativo alle spese condominiali), il programma cerca gli importi di quel tipo nelle rate per calcolare l’addebito forfettario.

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  • Generazione corretta delle scadenze d’aggiornamento ISTAT e addebito dell’imposta di registro annuale in presenza di fatturazione con scadenze “Anno solare” (es: Trimestrale anno solare nell’esempio di seguito).

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  • Spunta automatica sull’opzione CDC nel modello RLI (cartaceo o telematico) in presenza di una modifica catastale prima dell’adempimento da comunicare (es: proroga).

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  • Molti clienti ci hanno riferito che gli uffici dell’Agenzia delle Entrate applicano il seguente ravvedimento operoso per la tardiva comunicazione della risoluzione in regime di cedolare secca:

    € 33,50 entro i 30gg dopo il termine ultimo
    € 67,00 dopo i 30gg dal termine ultimo

    Pur non avendo avuto un riscontro normativo ma essendo una prassi abbastanza consolidata abbiamo aggiunto questo calcolo nel programma.

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  • Generazione del canone per “giorni commerciali“. In sostanza il criterio per il conteggio in giorni è simile a quello dei giorni effettivi ma cambia la base su cui viene calcolato il canone giornaliero. In questa nuova opzione, il canone annuale viene diviso per 360 gg anziché 365 gg.

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  • Campi per indicare in anagrafica la rinuncia al diniego del rinnovo da parte del locatore e i dati relativi (preavviso e da quella data) alla disdetta della locazione da parte del conduttore.

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Impostare il salvataggio di PDF 1/A su Word

Per far si che Gestione Affitti salvi nel formato PDF/A-1-a dal testo Word del contratto è necessario che l’utente esegua i seguenti passaggi. Queste schermate sono state fatte su Word 2007 ma per versione superiori i passaggi sono simili.

  1. Aprite Word con un documento nuovo

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  2. Salvate con nome in PDF. In Word 2007 non c’è predefinitamente il modulo per il salvataggio in PDF, quindi scaricatelo da qui.

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  3. Cliccate su Opzioni.

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  4. Cliccate sull’opzione indicata e salvate il file che poi potete cancellare.

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